Shortcut: COM:GTA

Ada dua perbedaan penting antara administrasi di proyek Wikimedia lain dan administrasi di Commons. Mereka:

1. Tidak seperti tindakan yang diambil pada kebanyakan proyek Wikimedia, tindakan yang diambil di Commons berpotensi mempengaruhi seluruh komunitas Wikimedia-ratusan Wiki lainnya. Ini berimplikasi pada penghapusan file dan interaksi pengguna.
2. Tidak seperti pengguna di sebagian besar proyek Wikimedia, pengguna Commons tidak dapat dianggap memahami bahasa yang sama. Perhatian harus diberikan untuk menghindari diskriminasi terhadap pengguna yang tidak berbicara bahasa yang sama dengan Anda.

Ada banyak kesamaan antara administrasi Commons dan proyek Wikimedia lainnya:

• Anda diharapkan untuk memberlakukan konsensus komunitas.
• Anda diharapkan untuk bertindak demi kepentingan terbaik Wiki.
• Anda diharapkan untuk berkonsultasi dengan admin lain jika Anda tidak yakin tentang suatu tindakan.
• Anda harus mengakui ketika Anda membuat kesalahan dan melakukan yang terbaik untuk memperbaikinya.
• Anda haru dapat dihubungi pada proyek tempat Anda menjadi admin.
• Anda harus membantu pengguna ketika mereka memintanya, atau arahkan mereka ke seseorang atau tempat lain di mana mereka bisa mendapatkan bantuan. (Beri tahu orang-orang saat Anda berada di Wikibreak.)

Pengaturan awal

• Tambahkan info Babel di halaman pengguna Anda, sehingga pengguna lain akan mengetahui bahasa apa yang Anda ucapkan atau pahami.
• Pastikan Anda telah mengaktifkan email dalam preferensi Anda.
• Dianggap sebagai praktik yang buruk bagi seorang admin untuk meminta editor meninggalkan pesan di wiki lain. Anda diharapkan untuk tetap aktif di Commons, dan memeriksa halaman pembicaraan Commons Anda secara berkala.
• Sebutkan pada halaman pengguna Anda (dengan userbox atau metode lain) peran atau hak apa yang saat ini Anda miliki, seperti jika Anda adalah anggota OTRS. Saat Anda menjadi admin, pastikan untuk menambahkannya juga.

Saran untuk admin baru

• Berlangganan ke commons-l mailing list berguna jika Anda ingin tahu apa yang sedang terjadi. Anda mungkin juga tertarik untuk menelusuri its archive.
• Baca Commons:Kebijakan penghapusan dan bagian atas Commons:Permintaan penghapusan.
• Aktifkan Gadget QuickDelete sesuai preferensi Anda, sehingga Anda dapat dengan cepat menandai gambar tanpa templat sumber/lisensi dan memberi tahu pengunggah dengan satu klik.
• Taruh halaman-halaman ini pada daftar pantauan Anda: Commons:Help desk, Commons:VPC, Commons:Administrators' noticeboard dan subhalamannya: Vandalisme, Masalah pengguna, dan Pemblokiran & perlindungan.
• Baca esai Commons:Tetap tenang. Sekarang baca lagi. Esai ini mendukung cara kami bekerja di sini. Kami tidak ingin menjadi seperti beberapa wiki lain yang mungkin pernah Anda temui, yang terkadang tampak lebih banyak energi dihabiskan untuk konflik pengguna daripada untuk benar-benar melakukan pekerjaan yang membangun.
• Tinjau kebijakan lisensi dan kebijakan terkait hak cipta lainnya, seperti Commons:Kebebasan panorama, Commons:Sedikit, dan Commons:Kapan menggunakan tag PD-Art. Hukum hak cipta bukanlah bidang yang sederhana, dan Anda tidak diharapkan untuk mengetahui segalanya, tetapi admin harus memiliki pemahaman yang baik tentang kebijakan dan praktik kami saat ini.
• Lihatlah daftar Gadgets (di bagian bawah ada yang khusus untuk admin – namun, misalnya UserMessages juga sangat membantu).
• Jika Anda butuh bantuan, Anda dapat bergabung dengan saluran admin di IRC #wikimedia-commons-admin ^webchat
• Aktifkan Autentikasi dua faktor di Special:OATH.

Dampak penghapusan file

Commons menyediakan lebih dari 119 juta berkas ke wiki Wikimedia lainnya. Oleh karena itu, penghapusan di Commons kemungkinan akan memengaruhi puluhan wiki lainnya. Anda dapat memeriksa apakah gambar tersebut digunakan di wiki lain menggunakan tab GlobalUsage di bagian atas halaman berkas.

Kehati-hatian harus dilakukan saat menghapus berkas. Namun, ini tidak berarti bahwa pelanggaran hak cipta yang nyata tidak boleh dihapus karena berkas tersebut sedang digunakan. Media bebas adalah landasan utama Commons, lebih dari wiki lainnya dan dengan demikian, menghapus pelanggaran hak cipta secara aktif merupakan pekerjaan penting yang memperkuat klaim kami untuk hanya menghosting media bebas.

Dampak interaksi pengguna

Commons mendukung proyek-proyek Wikimedia lainnya, tetapi kami hanya dapat berhasil dengan dukungan dari proyek-proyek lain ini juga. (Mengapa? Karena sikap proyek-proyek lokal terhadap Commons yang menentukan apakah komunitas-komunitas tersebut akan mendorong pengguna mereka untuk mengunggah secara lokal, atau mengunggah ke Commons.) Oleh karena itu, perlu diingat bahwa ketika berkomunikasi dengan pengguna lain, Anda mungkin dianggap mewakili "Commons" secara keseluruhan. Penting untuk bersikap sopan dan sabar.

Saat kita melakukan tindakan, baik sebagai individu (menghapus item tunggal) maupun sebagai komunitas (memutuskan lisensi tertentu dapat diterima atau tidak), kita harus berhati-hati dalam menjelaskan alasan di balik tindakan kita, dan menerima serta menggunakan masukan dari pengguna semua proyek Wikimedia. Dalam diskusi komunitas, dalam banyak hal (tetapi tidak selalu), komunitas Commons adalah komunitas Wikimedia. Kita memiliki kewajiban terhadap semua pengguna tersebut, bukan hanya mereka yang memiliki akun aktif di Commons.

Komunikasi yang baik dan kemauan untuk menerima masukan bukanlah hal tambahan yang opsional bagi seorang admin. Komunikasi yang baik dalam penutupan penghapusan sangatlah penting karena tanpa komunikasi tersebut, keputusan tidak dapat ditinjau dan dipahami dengan mudah.

Multilingualitas

• Kebijakan utama: Commons:Kebijakan bahasa

Tidak ada bahasa yang harus diprioritaskan di atas bahasa lain, jika memungkinkan. Tidak ada pengguna yang boleh dirugikan karena bahasa yang dapat atau tidak dapat mereka gunakan. Jika Anda memiliki petunjuk bahwa pengguna tidak berbicara dalam bahasa Anda, usahakan untuk menerjemahkan pesan Anda kepada mereka. Tanggung jawab ada pada Anda, bukan pengguna. Lihat Commons:Daftar administrator menurut bahasa untuk menemukan administrator yang berbicara dalam bahasa pengguna lain.

Operasi spesifik

• Kebijakan utama: Commons:Kebijakan penghapusan dan Commons:Kriteria untuk penghapusan cepat
• Daftar kategori penghapusan: Template:Menu penghapusan
• Commons:Permintaan penghapusan
• Commons:Permintaan pembatalan penghapusan

Permintaan penghapusan dari Commons hampir selalu tertunda. Bantuan Anda sangat dibutuhkan dalam hal ini.

Perhatikan bahwa penghapusan berkas berdampak pada semua wiki Wikimedia. Sebagai seorang admin, Anda harus selalu bersedia menjelaskan mengapa Anda menghapus berkas. Lebih khusus lagi, Anda harus selalu memberikan alasan singkat atas keputusan penghapusan Anda dalam ringkasan suntingan, dan Anda harus menanggapi dengan segera dan sopan setiap pertanyaan pengguna berikutnya yang diposkan ke halaman pembicaraan Anda. Terkadang, seorang pengunggah yang gambarnya baru saja dihapus akan marah dan bahkan mungkin kasar. Dalam menanggapi, ingatlah bahwa Anda mewakili seluruh komunitas Commons, dan bersiaplah untuk menjelaskan keputusan Anda dengan tenang dan jelas menggunakan pranala wiki jika diperlukan untuk mengarahkan pengguna ke arah yang benar. Lebih sering daripada yang Anda kira, penjelasan yang jelas dan simpatik dapat mengubah seorang pemula yang awalnya marah menjadi kontributor yang bermanfaat.

Jika pengunggah kembali dengan informasi relevan setelah file dihapus karena tidak memiliki sumber/lisensi/izin, batalkan penghapusan dengan cepat dan sukarela.

Gambar raster (PNG, JPEG, GIF) tidak boleh diganti secara massal dengan gambar vektor (SVG)—ini telah menimbulkan kontroversi di masa lalu. Dalam kebanyakan kasus, gambar yang digantikan apa pun tidak boleh dihapus; pengecualian hanya boleh dibuat jika ada konsensus untuk melakukannya dan berkas tersebut tidak digunakan. Lihat Pembicaraan Commons:Permintaan penghapusan/Diganti untuk informasi lebih lanjut.

Selalu ingat bahwa bukan tugas kami untuk memutuskan versi berkas mana yang "benar" untuk digunakan untuk semua proyek Wikimedia. Keputusan editorial seperti ini harus diputuskan secara lokal. Hanya penggantian yang tidak kontroversial yang boleh dilakukan (misalnya mengganti gambar yang diperkecil atau duplikat yang sama persis). Perlu diingat juga bahwa membatalkan penggantian transwiki massal oleh CommonsDelinker bukanlah tugas yang mudah.

Untuk kategori, kecuali jika nama kategori tersebut menyinggung atau memiliki kapitalisasi atau ejaan yang tidak standar, pertimbangkan untuk menjadikan kategori lama sebagai pengalihan alih-alih menghapusnya, terutama jika kategori tersebut telah digunakan selama beberapa waktu (dan kemungkinan ditautkan dari proyek lain). Meskipun pengalihan kategori tidak "berfungsi" dalam arti bahwa file tidak secara ajaib dipindahkan ke kategori baru, keberadaannya memberi tahu pengguna tentang kategori yang benar dan menghentikan pembuatan ulang kategori lama ("percabangan" kategori sangat berbahaya bagi penelusuran dan pencarian yang efisien).

• Does Commons allow fair use? "Wikipedia only" permission? "Educational use only" license terms?
• Which Creative Commons licenses are accepted, which are not?
• What is the best way to transfer files from other Wikimedia projects? (Commons:Memindahkan berkas ke Commons)
• What is OTRS and how is it used? (Commons:Tim Tanggapan Sukarelawan)
• How to join/read the archives of the mailing list. (Commons:Milis)
• When is it appropriate to use page protection (including cascading)? (Commons:Kebijakan perlindungan)
• When is it appropriate to block users? (Commons:Kebijakan pemblokiran)
• What is the correct procedure for nominating a file for deletion/undeletion?
• How to "rename" or "move" a category. (Commons:Rename a category)
• How to split or merge a page. (Commons:History merging and splitting)
• How to find an admin that speaks a particular language, when you need to.
• Where users should seek opinions and help.
• Where to see an overview of a user's uploads, including untagged or uncategorised files.
• How should you close a deletion request relating to a probable copyvio that is widely in use on other wikis and where there is a clear consensus of stated views that the image should be kept?

• Close old deletion requests on Commons:Deletion requests/Older Discussions.
• Delete images that are missing required information in Category:Unknown.
• Clean up the candidates for speedy deletion.
• Deal with Requests for unblock.
• Deal with Commons protected edit requests.